ENHiện nay, thủ tục thành lập doanh nghiệp khá đơn giản và chi phí rất hợp lý. Tuy nhiên, trước khi thành lập doanh nghiệp, mở công ty nên lưu ý một số vấn đề sau:
1. Những điều cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp, mở công ty
a) Kiến thức sơ bộ về thủ tục kinh doanh và quản trị doanh nghiệp:
Khác với hộ kinh doanh hoạt động với tư cách cá nhân chủ hộ, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, là một tổ chức được nhà nước công nhận để tiến hành hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp cần có người đại diện pháp luật, là người đại diện của doanh nghiệp thực hiện tất cả hoạt động kinh doanh, giao dịch và thậm chí là đại diện doanh nghiệp trước toà án khi có tranh chấp cần giải quyết theo thủ tục tố tụng (Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020).
Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải được tổ chức có cơ cấu đúng quy định pháp luật, việc điều hành và quản trị doanh nghiệp đòi hỏi những người quản lý doanh nghiệp phải có kiến thức cơ bản về quản trị, thẩm quyền, nghĩa vụ của từng bộ phận trong cơ cấu doanh nghiệp.
Tuy nhiên, những người điều hành doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ tư vấn trong quá trình hoạt động. Hiện nay, Simple Law là đơn vị tư vấn thành lập và hỗ trợ trong suốt quá trình với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực kinh doanh.
b) Nắm rõ về thuế, phí, lệ phí và các khoản nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp cần phải thực hiện khi hoạt động
Khi doanh nghiệp hoạt động, cần phải khai thuế và nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp, giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân theo tháng, quý và năm theo quy định. Kể cả trong trường hợp doanh nghiệp không có phát sinh nghĩa vụ thuế thì vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai. Tuỳ vào quy mô doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng lao động thì doanh nghiệp phát sinh thêm những chi phí về bảo hiểm xã hội, công đoàn,… cho người lao động.
Ngoài ra, trong một số trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, người quản trị doanh nghiệp cũng cần có kiến thức về thuế xuất nhập khẩu, lệ phí liên quan hải quan.
2. Những lợi ích của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có tư cách pháp lý độc lập. So với hộ kinh doanh, chủ hộ là người chịu trách nhiệm liên quan đến hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức và người đại diện pháp luật sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh. Mỗi cá nhân, tổ chức trong doanh nghiệp có vai trò, quyền hạn, trách nhiệm nhất định.
Nhờ có tư cách pháp lý độc lập, doanh nghiệp có thể dễ dàng tham gia vào các lĩnh vực , tăng cơ hội hợp tác với những tổ chức, doanh nghiệp khác khác nhờ vào uy tín của doanh nghiệp.
Trong một số lĩnh vực, cá nhân sẽ bị giới hạn khả năng tham gia, do đó với tư cách doanh nghiệp việc kinh doanh sẽ dễ dàng được triển khai hơn.
Trong chiều hướng ngược lại, doanh nghiệp sẽ ít bị ảnh hưởng bởi cá nhân điều hành, quản lý doanh nghiệp. Ví dụ một quản lý cấp cao của doanh nghiệp
Dễ huy động vốn. Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần, việc huy động vốn khá đơn giản khi hoàn toàn có thể tìm thêm người góp vốn/ mua cổ phần của công ty. Ngoài ra, những cá nhân, tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp chỉ phải chịu trách nhiệm với số vốn/ cổ phần góp vào nên dễ dàng kiểm soát rủi ro và việc đầu tư vào doanh nghiệp cũng an toàn hơn.
3. Đối tượng nào nên thành lập doanh nghiệp?
Những người khởi nghiệp với định hướng thương hiệu rộng khắp: Phạm vi hoạt động của doanh nghiệp rộng khắp, không bị hạn chế bởi địa phương và không mang tính cá nhân. Do đó doanh nghiệp phù hợp với những chiến lược kinh doanh rộng khắp, có định hướng thương hiệu, thị trường tiềm năng rộng. Ngoài ra, việc huy động vốn dễ dàng cũng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện kế hoạch phát triển rộng khắp.
Người đã có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh: Việc am hiểu về thuế, hoá đơn, chứng từ, lệ phí, hợp đồng,… sẽ là bước cơ bản để duy trì hoạt động doanh nghiệp hiệu quả, cho dù người quản trị doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện nghiệp vụ.
Liên hệ ngay với Simple Law để được hỗ trợ tư vấn trong suốt quá trình thành lập và kinh doanh. Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp 2025 tại Simple Law
