Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu

1. Bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu hay ngắn gọn là bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước để đảm bảo nhãn hiệu được sử dụng và được bảo vệ một cách hợp pháp.

Theo quy định cụ thể tại Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau” (dấu hiệu này có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc).

Tại sao doanh nghiệp phải hành động ngay lập tức? Câu trả lời nằm ở “Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên” (First-to-file). Căn cứ theo Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ (hiện đang có hiệu lực), trong trường hợp có nhiều chủ thể cùng nộp đơn đăng ký các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự nhau cho cùng một loại sản phẩm/dịch vụ, Văn bằng bảo hộ sẽ chỉ được cấp cho đơn hợp lệ có ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên sớm nhất.

Điều này đồng nghĩa với việc: Dù bạn là người nghĩ ra logo, đầu tư tiền bạc để phát triển nó, nhưng nếu đối thủ nhanh chân nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ trước bạn 1 ngày, pháp luật sẽ công nhận quyền sở hữu thuộc về họ.

2. Những rủi ro khi chưa đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

• Bị sử dụng trái phép, làm nhái thương hiệu tràn lan: Khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ, doanh nghiệp không có bất kỳ công cụ pháp lý nào để cấm người khác sử dụng tên gọi của mình. Các cơ sở kinh doanh xấu có thể ngang nhiên sử dụng trái phép logo của bạn để dán lên hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Theo quy định tại Điều 129 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, chỉ khi sở hữu Văn bằng bảo hộ, bạn mới có đủ căn cứ pháp lý để yêu cầu xử lý vi phạm. Không có văn bằng, bạn sẽ phải bất lực nhìn uy tín doanh nghiệp bị hủy hoại từng ngày.

• Mất khả năng cấp văn bằng: Căn cứ theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (First-to-file) tại Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ chỉ được cấp cho người nộp đơn đăng ký sớm nhất. Điều này có nghĩa là, dù bạn là người tự tay thiết kế logo và đổ bao mồ hôi công sức xây dựng danh tiếng, nhưng nếu có một người khác nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ trước bạn dù chỉ 1 ngày, bạn sẽ vĩnh viễn mất đi khả năng được cấp bằng cho đứa con tinh thần của chính mình.

• Rủi ro tài chính: Khi những đơn vị khác trong tay Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (vốn dĩ là ý tưởng của chính doanh nghiệp), họ sẽ quay ngược lại chào bán nhãn hiệu đã được bảo hộ cho chính doanh nghiệp đã sáng tạo ra. Căn cứ vào quyền sở hữu công nghiệp, họ có thể yêu cầu cơ quan quản lý thị trường buộc bạn phải tháo dỡ toàn bộ biển hiệu, tiêu hủy hàng hóa, hoặc mời chào doanh nghiệp mua lại/ thuê lại chính nhãn hiệu của mình để được tiếp tục sử dụng. 

3. Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu tại Simple Law

Một nhãn hiệu thường mất từ 18 – 24 tháng (theo thực tế thẩm định) để hoàn thành toàn bộ thủ tục, điều chỉnh hồ sơ và cấp văn bằng.  Tại Simple Law, quy trình bảo hộ nhãn hiệu được tối đa hóa tỷ lệ thành công thông qua 4 bước chuẩn hóa:

• Bước 1: Tra cứu chuyên sâu và Đánh giá khả năng bảo hộ Đây là bước mang tính quyết định. Chuyên gia của Simple Law sẽ tiến hành rà soát dấu hiệu của bạn trên kho dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để đối chiếu với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. Nếu phát hiện rủi ro trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn, chúng tôi sẽ tư vấn phương án điều chỉnh nhãn hiệu, bổ sung hoặc loại bỏ các tiền tố/hậu tố để gia tăng khả năng cấp bằng trước khi nộp đơn.

• Bước 2: Hoạch định chiến lược phân nhóm sản phẩm/dịch vụ Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ gắn liền với sản phẩm/dịch vụ cụ thể theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ (Nice Classification). Simple Law sẽ tư vấn bạn chọn đúng nhóm ngành hiện tại và bao vây các nhóm ngành có tiềm năng mở rộng trong tương lai, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn thiết lập được hàng rào bảo vệ vững chắc.

• Bước 3: Tư vấn thủ tục nộp hồ sơ đăng ký Là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, chúng tôi tư vấn toàn bộ quy trình soạn thảo, nộp hồ sơ, lệ phí và trực tiếp theo dõi sát sao tiến trình thẩm định hình thức và thẩm định nội dung tại cơ quan nhà nước. 

• Bước 4: Nhận văn bằng và Hỗ trợ hậu mãi: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (có hiệu lực 10 năm và được gia hạn liên tục), Simple Law sẽ luôn tiếp tục đồng hành tư vấn trong quá trình sử dụng nhãn hiệu, gia hạn văn bằng hoặc xây dựng chính sách thương hiệu sau khi được cấp phép. 

4. Vì sao nên lựa chọn Simple Law?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị tư vấn thủ tục bảo hộ nhãn hiệu uy tín và tối ưu. Giữa những lựa chọn ấy, Simple Law hân hạnh được nhiều Quý khách hàng lựa chọn là đơn vị hỗ trợ bởi nhiều lý do sau:

• Nền tảng pháp lý vững chắc, cập nhật liên tục: Mọi tư vấn tại Simple Law đều được dẫn chiếu trực tiếp từ các quy định pháp luật mới nhất đang có hiệu lực. Chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp luôn đi đúng hành lang pháp lý, không bị bất ngờ trước các thay đổi của luật định.

• Góc nhìn đa chiều: Không đơn thuần là đơn vị tư vấn cấp phép, Simple Law thấu hiểu chiến lược marketing và định vị thương hiệu của khách hàng, từ đó đưa ra những lời khuyên bảo hộ thực tế, linh hoạt, hỗ trợ tốt nhất Quý khách hàng. 

• Minh bạch rủi ro ngay từ đầu: Trong trường hợp kết quả tra cứu cho thấy nhãn hiệu có nguy cơ bị từ chối cao, chúng tôi sẽ thẳng thắn thông báo và đề xuất giải pháp thay thế hoặc tôn trọng quyết định của doanh nghiệp sau khi đã tư vấn tất cả rủi ro.