Dịch vụ Hóa đơn điện tử 2026

Kể từ khi hóa đơn giấy chính thức được thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn điện tử (HĐĐT), quy trình vận hành và quản lý chứng từ của doanh nghiệp đã trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Để hệ thống này vận hành ổn định và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục từ khâu đăng ký tờ khai đến khâu phát hành và lưu trữ. Bài viết dưới đây của Simple Law sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về dịch vụ HĐĐT năm 2026, đồng thời đưa ra các tư vấn chuyên sâu về việc lựa chọn nhà cung cấp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, HĐĐT được định nghĩa như sau:

“Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.

Đến năm 2026, các loại hóa đơn giấy hầu như đã bị khai tử hoàn toàn, thay thế bằng HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế tùy thuộc vào đối tượng doanh nghiệp.

2. Hồ sơ và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Việc đăng ký sử dụng HĐĐT được thực hiện theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

Hồ sơ chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký: Sử dụng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123).
• Chữ ký số: Đảm bảo còn hiệu lực theo Luật Giao dịch điện tử.
• Hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

3. Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử:

Sau khi có thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp tiến hành phát hành hóa đơn. Cần đặc biệt lưu ý về thời điểm lập hóa đơn theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Đối với doanh nghiệp bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

4. Biểu phí dịch vụ hóa đơn điện tử 2026 tại Simple Law:

Simple Law cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm cả phần mềm và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Dưới đây là bảng phí tham khảo:

Lưu ý: Biểu phí được cập nhật đến tháng 5/2026, chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp dịch vụ.

5. Tại sao nên chọn Simple Law?

Simple Law không chỉ cung cấp giải pháp kỹ thuật mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng với:

• Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật liên quan. 
• Xử lý nhanh các tình huống hóa đơn sai sót, điều chỉnh theo đúng quy định mới nhất.
• Hỗ trợ triển khai và xử lý vấn đề trong suốt quá trình sử dụng.
• Chi phí minh bạch. 

Thông tin liên hệ tư vấn: 

Công ty TNHH Simple Law

SĐT : 0934.636.130

Website: simplelaw.vn