EN1. Bảng hiệu Công ty là gì? Tại sao cần có Bảng hiệu Công ty?
Bảng hiệu Công ty là bảng thông tin được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc treo bảng hiệu là bắt buộc nhằm xác nhận sự hiện diện của công ty tại địa chỉ đã đăng ký. Đặc biệt, ngay sau khi hoàn tất Thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc lắp đặt bảng hiệu là bắt buộc để cơ quan thuế tiến hành kiểm tra việc hoạt động của doanh nghiệp.
Việc thiếu bảng hiệu hoặc treo bảng hiệu sai quy định không chỉ khiến công ty mất đi tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác mà còn đối mặt với các rủi ro bị xử phạt hành chính từ cơ quan quản lý thị trường và thuế.
2. Quy định về nội dung trên Bảng hiệu Công ty:
Để đảm bảo tính hợp pháp, nội dung trên bảng hiệu cần được trích xuất chính xác từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin trên bảng hiệu Công ty thường bao gồm:
- Tên công ty: Bao gồm tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có).
- Nhận diện thương hiệu, logo công ty.
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ chi tiết, số điện thoại, email, website.
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế).
- Cơ quan quản lý trực thuộc (nếu có): Thông thường là Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
3. Tiêu chuẩn về kích thước và vị trí lắp đặt:
Pháp luật hiện hành quy định rất rõ ràng về kích thước để đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn chung:
- Đối với bảng hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
- Đối với bảng hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bảng hiệu.
- Kích thước phổ biến: Tùy vào không gian, doanh nghiệp thường lựa chọn các kích thước như 20x30cm, 25x35cm hoặc 30x40cm cho các biển tên đặt tại cửa hoặc sảnh tòa nhà.
Lưu ý khi lắp đặt bảng hiệu:
- Không được che chắn không gian thoát hiểm, khu vực phòng cháy chữa cháy.
- Không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường hoặc gây cản trở tầm nhìn, ảnh hưởng đến giao thông công cộng..
- Trong trường hợp quý khách thực hiện các thủ tục như Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc Thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần lưu ý cập nhật lại bảng hiệu mới để đảm bảo tính đồng bộ thông tin theo quy định.
4. Rủi ro khi công ty không treo bảng hiệu
Rủi ro lớn nhất khi công ty không treo bảng hiệu chính là các chế tài xử phạt hành chính. Theo quy định pháp luật hiện hành, hành vi không viết đơn vị chủ quản, tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ hoặc số điện thoại trên biển hiệu có thể bị xử phạt từ 10.000.000 VND đến 15.000.000 VND.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp không treo biển hiệu tại trụ sở chính, cơ quan thuế có thể khóa mã số thuế với lý do “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Điều này dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng như không thể xuất hóa đơn, không thể nộp tờ khai thuế và bị ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín khi làm việc với các đối tác, ngân hàng.
Để được cung cấp dịch vụ làm bảng hiệu nhanh, chất lượng, Quý Khách hãy liên hệ ngay với Simple Law để được tư vấn dịch vụ bảng hiệu Công ty, Simple Law hỗ trợ Quý Khách thiết kế bảng hiệu theo mẫu có sẵn, mẫu tự cung cấp hoặc hỗ trợ thiết kế nếu Quý Khách có nhu cầu.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Simple Law
SĐT : 0934.636.130
Website: simplelaw.vn
