Mẫu Điều lệ Công ty TNHH Cổ phần

1. Mẫu Điều lệ Công ty Cổ phần sử dụng trong trường hợp nào?

Trong quá trình tư vấn và đồng hành cùng các doanh nghiệp, Simple Law nhận thấy một thực trạng phổ biến: nhiều cổ đông sáng lập thường xem nhẹ việc xây dựng điều lệ công ty ở giai đoạn đầu.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ Công ty Cổ phần bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động. Theo đó, mẫu điều lệ công ty cổ phần được ứng dụng trong các trường hợp trọng yếu sau:

• Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp: Đây là tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bản điều lệ này phải có sự nhất trí và chữ ký của tất cả các cổ đông sáng lập.

• Làm cơ sở tổ chức và vận hành nội bộ: Các hoạt động hàng ngày, từ việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, bầu cử Hội đồng quản trị, bổ nhiệm Tổng Giám đốc, cho đến việc ban hành các quy chế tài chính, đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc đã được ấn định trong điều lệ công ty cổ phần.

• Khi giải quyết tranh chấp nội bộ: Khi có sự bất đồng giữa các nhóm cổ đông (đặc biệt là giữa cổ đông đa số và cổ đông thiểu số) về vấn đề chia cổ tức, định giá tài sản, hoặc phương hướng kinh doanh, cơ quan tài phán (Tòa án hoặc Trọng tài) sẽ ưu tiên căn cứ vào Điều lệ công ty để phân xử, miễn là các điều khoản đó không trái với quy định của pháp luật.

• Khi tái cấu trúc, thay đổi quy mô: Bất cứ khi nào công ty có quyết định tăng/giảm vốn điều lệ, chào bán cổ phần ra công chúng, thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh mới, công ty đều phải tiến hành các thủ tục biểu quyết để sửa đổi, bổ sung Điều lệ.

2. Những nội dung cơ bản cần có khi soạn thảo Điều lệ Công ty Cổ phần

So với các loại hình khác, Công ty Cổ phần có cơ cấu tổ chức phức tạp hơn rất nhiều. Do đó, việc soạn thảo điều lệ đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối. Căn cứ theo Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, một bản điều lệ công ty cổ phần hợp pháp và đầy đủ chức năng quản trị phải bao hàm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Thông tin định danh của doanh nghiệp: Tên công ty (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt) và địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Tên công ty không được vi phạm các quy định về đặt tên gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp.

• Ngành, nghề kinh doanh: Phải được mô tả rõ ràng, đảm bảo nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế  và đáp ứng các điều kiện (nếu có) đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

• Vốn điều lệ, tổng số cổ phần và các loại cổ phần: Điều lệ phải ghi nhận chính xác vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần (cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi biểu quyết, ưu đãi cổ tức…). Cần quy định rõ quyền lợi gắn liền với từng loại cổ phần để minh bạch hóa lợi ích của các nhà đầu tư.

• Thông tin của cổ đông sáng lập: Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của từng cổ đông sáng lập. Đi kèm với đó là số cổ phần, loại cổ phần mà mỗi người cam kết mua.

• Cơ cấu tổ chức quản lý: Cần xác định rõ mô hình quản lý (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng Giám đốc, và Ban Kiểm soát). Quyền hạn, cách thức tiến hành họp, thể thức thông qua quyết định của từng cơ quan này phải được quy định chi tiết để tránh tình trạng “tê liệt” bộ máy điều hành khi có mâu thuẫn.

• Người đại diện theo pháp luật: Quy định rõ công ty có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật, chức danh quản lý và sự phân định quyền hạn cụ thể của từng người đại diện.

• Cơ chế tài chính và xử lý tranh chấp: Thể thức phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, nguyên tắc định giá tài sản góp vốn và cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ.

Việc chuẩn hóa các nội dung trên ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tạo lập một môi trường đầu tư minh bạch, chuyên nghiệp, thu hút được các đối tác chiến lược.

3. Mẫu Điều lệ Công ty Cổ phần soạn thảo bởi Simple Law