ENChữ ký số (CKS) đóng vai trò là nền tảng pháp lý bắt buộc, xác lập giá trị thực thi cho mọi thông điệp dữ liệu của doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Vậy CKS là gì? Các quy định về CKS mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh rủi ro là gì? Hãy cùng Simple Law tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.
1. Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp cần chữ ký số?
1.1. Chữ ký số là gì?
Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP định nghĩa:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Hiểu một cách đơn giản hơn, CKS là một phương thức xác thực điện tử của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nó có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu đỏ, dùng để xác nhận cam kết của các bên trên văn bản số (file PDF, Word, hóa đơn…) mà không thể giả mạo hay thay đổi nội dung sau khi ký.
1.2. Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số?
Hiện nay, CKS là công cụ bắt buộc để thực hiện các nghĩa vụ hành chính và giao thương:
2. Ai là người được sử dụng chữ ký số?
Pháp luật phân biệt rõ hai nhóm đối tượng:
- CKS dành cho tổ chức: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ là người quản lý và sử dụng. Chữ ký này đại diện cho pháp nhân của công ty.
- CKS cá nhân trong tổ chức: Cấp cho các chức danh như Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng… để ký duyệt các văn bản nội bộ hoặc các giao dịch được phân quyền.
3. Biểu phí dịch vụ chữ ký số năm 2026 tại Simple Law:
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và thời hạn đăng ký, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ tối ưu dưới đây. Mức giá đã bao gồm phí khởi tạo và thiết bị (đối với USB Token).
Bảng giá đăng ký mới chữ ký số:
| Loại hình dịch vụ | Thời hạn | Chi phí ước tính (VNĐ) | Ghi chú |
| Chữ ký số USB Token | 01 Năm | 1.000.000 | Phù hợp doanh nghiệp mới thành lập |
| Chữ ký số USB Token | 03 Năm | 1.600.000 | Tiết kiệm chi phí duy trì hàng năm |
Bảng giá gia hạn chữ ký số:
| Thời hạn gia hạn | USB Token (VNĐ) |
| 01 năm | 700.000 |
| 02 năm | 1.000.000 |
| 03 năm | 1.200.000 |
Lưu ý: Biểu phí trên mang tính chất tham khảo tại thời điểm tháng 5/2026. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp (CA) và các chương trình ưu đãi riêng biệt của Simple Law.
4. Dịch vụ Chữ ký số tại Simple Law:
Việc quản lý CKS không đúng cách hoặc để lộ thông tin bảo mật có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng về tài chính. Tại Simple Law, chúng tôi cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn lựa chọn loại hình CKS phù hợp với quy mô và đặc thù vận hành.
- Hướng dẫn quy trình ký kết hợp đồng điện tử đúng quy định pháp luật năm 2026.
- Hỗ trợ thiết lập hệ thống phân quyền sử dụng CKS nội bộ an toàn.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Simple Law
SĐT : 0934.636.130
Website: simplelaw.vn
