Tư vấn tạm ngừng kinh doanh, tái hoạt động

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp khi muốn tạm dừng các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định do thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc tái cấu trúc bộ máy.

Điểm ưu việt của thủ tục này là doanh nghiệp vẫn duy trì tư cách pháp nhân mà không phải thực hiện giải thể, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian khi muốn quay lại thị trường.

Căn cứ theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

2. Lợi ích của doanh nghiệp nghiệp khi tạm ngừng kinh doanh?

Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được một số lợi ích sau:

Tạm dừng nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng, giảm bớt gánh nặng về thủ tục kế toán và rủi ro chậm nộp

Giữ lại mã số thuế và tên doanh nghiệp: Giữ nguyên toàn bộ lịch sử hoạt động của doanh nghiệp, các tài sản hoặc giấy phép đứng tên doanh nghiệp.

Duy trì lịch sử hoạt động: Giúp doanh nghiệp giữ được “tuổi đời” pháp lý, một yếu tố quan trọng khi tham gia đấu thầu hoặc chứng minh năng lực với đối tác sau khi tái hoạt động.

3. Quy định về thời hạn và nghĩa vụ khi tạm ngừng kinh doanh

Thời hạn: Theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/07/2026 doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng liên tiếp tối đa 24 tháng liên tiếp, mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng. Trong trường hợp doanh nghiệp trước đây đã tạm ngừng trên 24 tháng thì chỉ được tạm ngừng đến thời hạn xin tạm ngừng gần nhất.
Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh xác nhận việc trở lại kinh doanh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn yêu cầu xác nhận nêu trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp đồng thời gửi Cơ quan quản lý thuế để phối hợp quản lý nhà nước. Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 69 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định tại Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Nghĩa vụ tài chính: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành hợp đồng đã ký với khách hàng/người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác.
Về thuế: Nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế và lệ phí môn bài cho năm đó.

4. Thủ tục Tái hoạt động trước thời hạn

Doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh có thể tiến hành tái hoạt động trở lại khi doanh nghiệp muốn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại.

Thời hạn thông báo: Chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh.
Lợi ích: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng chớp lấy thời cơ thị trường, khôi phục lại mã số thuế và các quyền lợi kinh doanh hợp pháp ngay lập tức.

5. Thủ tục, quy trình tạm ngừng kinh doanh, tái hoạt động

Căn cứ theo trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh, tái hoạt động sau khi tạm ngừng bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh/Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn: Theo mẫu hồ sơ quy định.
Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp: Của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng hoặc tái hoạt động.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, phân tích các phương án xử lý phù hợp với nhu cầu của Khách hàng.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và tiếp hành thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoặc tái hoạt động sau 03 ngày làm việc.

6. Tại sao nên chọn dịch vụ tại Simple Law

Tư vấn rà soát: Kiểm tra tình trạng thuế, nợ bảo hiểm trước khi tạm ngừng để tránh bị khóa mã số thuế.
Tối ưu hồ sơ: Soạn thảo trọn gói, chuẩn xác 100% theo quy định mới nhất của năm 2026.
Tiết kiệm thời gian: Đại diện nộp hồ sơ và bàn giao kết quả tận nơi trong 03 – 05 ngày.