Tư vấn khôi phục mã số thuế doanh nghiệp

1. Khôi phục mã số thuế là gì?

Khôi phục mã số thuế là thủ tục pháp lý do người nộp thuế thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nhằm chuyển trạng thái mã số thuế từ “chấm dứt hiệu lực” hoặc “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trở lại trạng thái “đang hoạt động” trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế của Nhà nước.

Căn cứ quy định tại Điều 40 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được khôi phục mã số thuế trong các trường hợp nhất định, chẳng hạn như:

• Được cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chính thức.

• Được cơ quan thuế xác minh lại địa chỉ kinh doanh sau khi từng bị thông báo không hoạt động tại trụ sở.

2. Những rủi ro khi chưa khôi phục mã số thuế

Việc MST bị đóng/khóa kéo dài mà chưa được giải quyết kịp thời sẽ dẫn đến những hệ lụy pháp lý và tài chính phát sinh theo thời gian:

• Đóng băng hoàn toàn hoạt động xuất hóa đơn: Doanh nghiệp không thể phát hành hóa đơn điện tử mới, dẫn đến việc trì hoãn thu tiền, nguy cơ bị phạt vi phạm hợp đồng với khách hàng hoặc mất đối tác.

• Chi phí xử phạt vi phạm hành chính gia tăng: Trạng thái bị khóa MST thường đi kèm với các nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành (chậm nộp tờ khai, nợ tiền thuế…). Việc kéo dài thời gian xử lý khiến tiền chậm nộp (0,03%/ngày) và các khoản phạt vi phạm thủ tục thuế tiếp tục phát sinh.

• Nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu MST bị đóng do nguyên nhân “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” quá thời hạn quy định mà không chủ động giải trình và làm thủ tục khôi phục, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tiến hành thủ tục thu hồi giấy phép.

• Ảnh hưởng đến giao dịch tài chính và hồ sơ pháp lý: Ngân hàng có thể tạm dừng các giao dịch trên tài khoản thanh toán của doanh nghiệp. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị khóa MST có thể bị hạn chế khi thành lập doanh nghiệp mới hoặc đứng tên dự án khác.

3. Tư vấn khôi phục mã số thuế tại Simple Law

Thủ tục khôi phục mã số thuế đòi hỏi việc xử lý đồng thời giữa hai khâu: giải quyết các tồn đọng về nghĩa vụ thuế cũ và nộp hồ sơ xin khôi phục đúng quy định. Dịch vụ tư vấn khôi phục mã số thuế tại Simple Law hỗ trợ doanh nghiệp xử lý trọn gói các bước:

• Rà soát và xác định nguyên nhân đóng MST: Kiểm tra chi tiết trạng thái MST trên hệ thống ngành thuế, làm việc với cán bộ quản lý thuế trực tiếp để xác định chính xác lý do (nợ thuế, chậm nộp báo cáo, bỏ địa điểm kinh doanh…).

• Đánh giá nghĩa vụ thuế tồn đọng: Tổng hợp các tờ khai thuế còn thiếu, số tiền thuế/tiền phạt nộp chậm cần hoàn thành theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ khôi phục: Chuẩn bị Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC) và các tài liệu chứng minh kèm theo đúng quy định.

• Đại diện thực hiện thủ tục và giải trình: Nộp hồ sơ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, phối hợp tổ chức xác minh lại địa điểm kinh doanh thực tế (nếu thuộc trường hợp đóng MST do không hoạt động tại trụ sở).

• Theo dõi và cập nhật trạng thái: Theo dõi quá trình xử lý, nhận Thông báo khôi phục mã số thuế (Mẫu 19/TB-ĐKT) và kiểm tra việc mở lại trạng thái hoạt động trên hệ thống cho doanh nghiệp.

4. Vì sao nên lựa chọn Simple Law?

• Tiếp cận trực diện vào nguyên nhân cốt lõi: Chúng tôi tiến hành trực tiếp kiểm tra hồ sơ sổ sách tờ khai của mã số thuế bị khóa để đưa ra phương án xử lý nhanh nhất, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian.

• Tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính và thời gian: Đội ngũ am hiểu quy trình làm việc của cơ quan thuế sẽ hỗ trợ rà soát chính xác các khoản nợ thuế, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đúng và đủ để mở lại mã số thuế trong thời gian ngắn nhất.

• Rõ ràng và minh bạch: Cung cấp lộ trình thực hiện cụ thể, dự phòng chi tiết các khoản phí dịch vụ cũng như các khoản nghĩa vụ phải nộp như thuế truy thu, phí, lệ phí và phạt vi phạm hành chính ngay từ ban đầu.

• Đồng hành cùng sự ổn định của doanh nghiệp: Sau khi khôi phục MST, Simple Law tiếp tục hỗ trợ tư vấn các lưu ý về kê khai, báo cáo thuế ban đầu để tránh lặp lại các vi phạm dẫn đến rủi ro bị khóa MST trong tương lai.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hoặc thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế, vui lòng liên hệ với Simple Law để được hỗ trợ chi tiết.