ENThuê xe ô tô (bao gồm thuê xe tự lái, thuê xe có tài xế hay thuê xe doanh nghiệp) là giao dịch vô cùng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, do tài sản có giá trị lớn và dễ phát sinh rủi ro (va quẹt, vi phạm giao thông, hỏng hóc kĩ thuật…), việc ký kết một Hợp đồng thuê xe ô tô chặt chẽ, rõ ràng là điều bắt buộc đối với cả bên cho thuê lẫn bên thuê.
1. Căn cứ pháp lý của Mẫu Hợp đồng cho thuê xe ô tô
Về bản chất pháp lý, Hợp đồng thuê xe ô tô là một dạng Hợp đồng thuê tài sản được quy định chi tiết từ Điều 472 đến Điều 482 Bộ luật Dân sự 2015.
Theo đó:
-
Bên cho thuê giao xe cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn nhất định.
-
Bên thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê theo thỏa thuận và bảo quản tài sản trong suốt quá trình thuê.
Tuy nhiên, việc thuê và cho thuê xe còn liên quan đến nhiều quy định chuyên ngành về an toàn giao thông đường bộ, bảo hiểm,…
2. Những rủi ro thường gặp khi ký Hợp đồng cho thuê xe ô tô
Trong thực tế, giao dịch thuê xe ô tô là một trong những giao dịch tiềm ẩn rất nhiều tranh chấp pháp lý phức tạp. Cả bên cho thuê và bên thuê thường đối mặt với các rủi ro phổ biến sau:
a. Đối với Bên cho thuê xe
-
Rủi ro mất mát tài sản (Bên thuê cầm cố, bán xe trái phép): Nhiều đối tượng xấu lợi dụng hợp đồng thuê xe tự lái để làm giả giấy tờ, mang xe đi cầm cố hoặc bán cho bên thứ ba.
-
Vướng mắc về vi phạm giao thông (Phạt nguội): Khi hệ thống phạt nguội gửi thông báo về cho chủ xe (Bên cho thuê) sau khi hợp đồng đã thanh lý, việc đòi lại tiền phạt từ bên thuê rất khó khăn nếu hợp đồng không ràng buộc rõ ràng.
-
Thương thảo bồi thường khi xảy ra tai nạn: Xe bị hỏng hóc nặng, nằm gara dài ngày gây mất thu nhập nhưng bên thuê từ chối đền bù chi phí tổn thất kinh doanh này.
b. Đối với Bên thuê xe
-
Bị ép bồi thường các vết xước, hỏng hóc có sẵn: Do không kiểm tra tỉ mỉ và lập biên bản bàn giao xe kỹ lưỡng, các bên dễ phát sinh tranh chấp liên quan đến những hư hỏng, hao tổn do không thể xác định được những vấn đề này đã tồn tại từ trước hay do lỗi của bên thuê trong suốt quá trình thuê.
-
Mập mờ về chi phí phát sinh: Các khoản phí phụ trội (vượt km, quá giờ trả xe, phí vệ sinh, chi phí cầu đường…) không được quy định rõ từ đầu dẫn đến tranh chấp khi thanh toán.
-
Trách nhiệm bảo hiểm không rõ ràng: Khi xảy ra sự cố, bên cho thuê yêu cầu bên thuê chịu toàn bộ chi phí sửa chữa dù xe đã được mua bảo hiểm vật chất (bảo hiểm thân vỏ).
3. Các điều khoản cần lưu ý khi soạn thảo Hợp đồng cho thuê xe ô tô
Xe ô tô là tài sản có giá trị lớn và là loại tài sản có đăng ký. Do đó, khi tiến hành ký kết Hợp đồng cho thuê xe ô tô, bên thuê và bên cho thuê cần phải lưu ý những vấn đề sau:
a. Tình trạng xe tại thời điểm giao nhận
-
Cần lập Biên bản giao nhận xe đính kèm hợp đồng cụ thể các nội dung về hiện trạng xe như: tình trạng pháp lý (giấy tờ xe, đăng kiểm, bảo hiểm,…), tình trạng về chất lượng xe (hư hỏng, hao mòn,…), tình trạng nhiên liệu lúc nhận bàn giao,…
-
Ghi nhận rõ: Số km hiện tại, mức nhiên liệu, tình trạng ngoại thất (vết trầy xước, móp méo nếu có), tình trạng nội thất và hoạt động của máy móc/lốp xe.
b. Trách nhiệm khi xảy ra sự cố, va quẹt hoặc vi phạm giao thông
-
Vi phạm giao thông (Phạt nguội): Cần quy định rõ bên thuê chịu trách nhiệm thanh toán các khoản tiền phạt vi phạm giao thông phát sinh trong thời gian thuê xe (kể cả khi thông báo phạt nguội gửi về sau khi đã trả xe).
-
Sự cố tai nạn, hỏng hóc: Quy định cụ thể tỷ lệ bồi thường, trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa, tiền khấu trừ bảo hiểm cũng như chi phí đền bù cho những ngày xe phải nằm gara không thể cho thuê.
c. Giới hạn sử dụng xe
-
Quy định rõ giới hạn số km/ngày (nếu có) và mức phí phụ trội khi vượt quá giới hạn.
-
Cam kết của bên thuê: Không sử dụng xe vào mục đích vi phạm pháp luật (chở hàng cấm, kinh doanh trái phép), không cho bên thứ ba thuê lại nếu không được sự đồng ý của bên cho thuê.
4. Mẫu Hợp đồng cho thuê xe ô tô được soạn thảo bởi Simple Law
Dưới đây là mẫu văn bản đã được đội ngũ chuyên viên của Simple Law rà soát, đảm bảo tuân thủ đúng thể thức văn bản và các quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi khuyến khích Quý khách hàng đọc kỹ nội dung và điều chỉnh cho phù hợp trước khi quyết định ký kết hợp đồng.
Tải về: Mẫu Hợp đồng cho thuê xe ô tô | Simple Law
Để được tư vấn chi tiết, liên hệ ngay Simple Law tại SĐT: 0934.636.130 Website: simplelaw.vn Facebook: Simple Law
