Mẫu Hợp đồng quay phim chụp ảnh sự kiện

Trong các sự kiện quan trọng của doanh nghiệp như lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên hay các sự kiện cá nhân lớn, hình ảnh và video tư liệu đóng vai trò cốt lõi trong chiến lược truyền thông. 

Để bảo vệ quyền lợi tối đa và hệ thống hóa quy trình làm việc, Mẫu Hợp đồng quay phim chụp ảnh sự kiện chặt chẽ là công cụ quản trị rủi ro không thể thiếu. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các khía cạnh pháp lý trọng yếu và cung cấp mẫu hợp đồng tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi hiện nay.

1. Cơ sở pháp lý Hợp đồng quay phim chụp ảnh

Về bản chất, giao dịch thuê một đơn vị hoặc cá nhân thực hiện việc ghi hình sự kiện là một dạng của hợp đồng cung ứng dịch vụ. Các quyền và nghĩa vụ của các bên được xây dựng dựa trên các nền tảng pháp lý sau đây (tất cả các văn bản này hiện đang có hiệu lực thi hành và chưa có văn bản thay thế):

• Bộ luật Dân sự 2015 : Mẫu Hợp đồng quay phim chụp ảnh sự kiện chịu sự điều chỉnh trực tiếp của các quy định về Hợp đồng dịch vụ từ Điều 513 đến Điều 521). Theo đó, bên cung ứng dịch vụ (thợ quay/chụp) có nghĩa vụ thực hiện công việc đúng chất lượng, số lượng, thời hạn, địa điểm và phương thức khác đã thỏa thuận. Đồng thời, bên thuê có nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu và thanh toán thù lao đầy đủ.

• Luật Thương mại 2005: Trong trường hợp cả bên thuê (Bên A) và bên cung cấp dịch vụ (Bên B) đều là pháp nhân có đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp) và thực hiện giao dịch nhằm mục đích sinh lợi, Hợp đồng này sẽ chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại, cụ thể là các quy định về Cung ứng dịch vụ thương mại từ Điều 74 đến Điều 87.

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005: Vấn đề bản quyền tác phẩm được quy định rõ tại các tác phẩm điện ảnh (video) và tác phẩm nhiếp ảnh (ảnh tĩnh) là đối tượng được bảo hộ quyền tác giả. Quy định này là cơ sở để xác định ai là người nắm giữ quyền tài sản và ai nắm giữ quyền nhân thân đối với tư liệu sau sự kiện.

2. Những nội dung đáng lưu ý khi soạn thảo Hợp đồng quay phim chụp ảnh sự kiện

Mẫu Hợp đồng quay phim chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận giá tiền và thời gian. Để thực sự phát huy tác dụng bảo vệ, quá trình soạn thảo cần phải chi tiết hóa các yếu tố mang tính đặc thù của ngành truyền thông.

Thứ nhất, quy định cụ thể về Phạm vi công việc và Thiết bị sử dụng: Một trong những lỗi phổ biến là thỏa thuận quá chung chung (ví dụ: “chụp toàn bộ sự kiện”). Hợp đồng cần lượng hóa các tiêu chí: Số lượng nhân sự tác nghiệp (bao nhiêu thợ chụp, bao nhiêu thợ quay); số giờ làm việc chính thức; loại máy móc thiết bị yêu cầu (VD: máy ảnh full-frame, sử dụng flycam, có đèn chiếu sáng phụ trợ hay không). Việc này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đơn vị dịch vụ đưa nhân sự thiếu kinh nghiệm hoặc máy móc kém chất lượng đến hiện trường.

Thứ hai, điều khoản về Bảo mật dữ liệu và Backup (Rủi ro mất Data) Đặc thù của sự kiện là tính khoảnh khắc – đã diễn ra thì không thể tổ chức lại để quay bù. Rủi ro hỏng thẻ nhớ, rơi vỡ máy móc dẫn đến mất sạch dữ liệu gốc là cơn ác mộng lớn nhất. Do đó, hợp đồng bắt buộc phải có điều khoản yêu cầu bên cung cấp dịch vụ sử dụng các dòng máy có tính năng ghi thẻ nhớ kép (Dual Slot) và phải sao lưu (backup) dữ liệu lên các ổ cứng khác nhau hoặc hệ thống lưu trữ đám mây ngay trong vòng 12 – 24 giờ sau sự kiện.

Thứ ba, thỏa thuận rõ ràng về Bản quyền và Quyền sử dụng hình ảnh: Quy định rõ việc bàn giao toàn bộ file gốc và file ảnh sau chỉnh sửa cho bên thuê. Ngoài ra còn xem xét thoả thuận vấn đề đơn vị cung cấp dịch vụ chụp ảnh có được phép lấy hình ảnh của sự kiện doanh nghiệp/khách mời để đăng lên Fanpage của họ nhằm quảng cáo (portfolio) hay không? Theo quy định pháp luật về Sở hữu trí tuệ, nếu không có thỏa thuận khác, bên trả tiền thuê dịch vụ sẽ nắm “Quyền tài sản”, còn người bấm máy giữ “Quyền nhân thân”. Trong hợp đồng, doanh nghiệp cần ghi rõ: Bên cung cấp dịch vụ không được phép sử dụng hình ảnh/video của sự kiện dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên thuê.

Thứ tư, xác định mức Phạt vi phạm hợp đồng và Bồi thường thiệt hại: Đây là chế tài cốt lõi để ràng buộc trách nhiệm đối tác, đặc biệt là lỗi chậm bàn giao file hoặc làm hỏng dữ liệu.

Do đó, đối với lỗi làm mất toàn bộ dữ liệu gốc, ngoài việc phạt vi phạm, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại (bao gồm hoàn trả 100% tiền tạm ứng và đền bù các thiệt hại vật chất/tinh thần phát sinh).

3. Mẫu Hợp đồng quay phim chụp ảnh soạn thảo bởi Simple Law