ENThực tế, có rất nhiều trường hợp sau một thời gian ngắn hoạt động không hiệu quả, chủ doanh nghiệp quyết định dừng việc kinh doanh. Tuy nhiên, thay vì thực hiện các thủ tục tạm ngừng hoặc giải thể chính thức theo quy định, nhiều người lại chọn cách “im lặng rút lui” – đóng cửa văn phòng. Sự nhầm lẫn này xuất phát từ quan điểm: “Không kinh doanh nữa, không xuất hóa đơn thì không phát sinh thuế, công ty sẽ tự động bị xóa bỏ”. Đây là một sai lầm nghiêm trọng, việc bỏ ngang doanh nghiệp trong một thời gian dài sẽ dẫn đến hậu quả tất yếu là công ty bị khoá mã số thuế.
1. Lý do bị khoá mã số thuế đối với doanh nghiệp “bỏ ngỏ”
Cơ quan quản lý nhà nước không tự động xóa tên một doanh nghiệp chỉ vì doanh nghiệp đó ngừng giao dịch. Việc khoá mã số thuế (hay thuật ngữ chính xác là “chấm dứt hiệu lực mã số thuế” hoặc bị đưa vào diện “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”) là một biện pháp chế tài của cơ quan thuế khi phát hiện doanh nghiệp có dấu hiệu trốn tránh nghĩa vụ.
Đối với các doanh nghiệp bị bỏ lâu không hoạt động, nguyên nhân dẫn đến việc bị khoá mã số thuế thường xuất phát từ chuỗi hành vi sau:
-
Không nộp tờ khai thuế kéo dài: Dù doanh nghiệp không phát sinh doanh thu hay chi phí, nghĩa vụ nộp các loại tờ khai định kỳ (thuế Giá trị gia tăng, Thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…) vẫn là bắt buộc. Khi doanh nghiệp bỏ trống không nộp báo cáo qua nhiều kỳ, hệ thống của cơ quan thuế sẽ ghi nhận vi phạm và tự động đưa công ty vào danh sách rủi ro cao.
-
Không nộp thuế môn bài hàng năm: Đây là khoản lệ phí duy trì trạng thái hoạt động. Việc “bỏ quên” công ty đồng nghĩa với việc khoản nợ này (cộng thêm tiền chậm nộp) sẽ tích lũy năm này qua năm khác.
-
Bỏ địa điểm kinh doanh nhưng không khai báo: Khi nhận thấy doanh nghiệp không nộp báo cáo, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo đôn đốc. Nếu không nhận được phản hồi, cán bộ thuế quản lý địa bàn sẽ trực tiếp xuống xác minh tại trụ sở. Khi phát hiện văn phòng đóng cửa, gỡ biển hiệu, hoặc đã cho đơn vị khác thuê lại mà doanh nghiệp không làm thủ tục thay đổi địa chỉ hay thông báo tạm ngừng, cơ quan thuế sẽ lập biên bản và chính thức khoá mã số thuế.
-
Không tiếp nhận thư từ, thông báo, quyết định xử phạt: Cơ quan thuế trước khi khoá mã số thuế sẽ tiến hành gửi thư tư thông báo, nếu doanh nghiệp bị phạt thì họ sẽ tiến hành gửi các quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp tờ khai về địa chỉ đăng ký. Việc không có người nhận và không nộp phạt thì cơ quan thuế sẽ xem xét rằng doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa điểm đăng ký và tiến hành khoá mã số thuế.
2. Những rủi ro liên đới khi doanh nghiệp bị khoá mã số thuế
Khi mã số thuế bị khoá, công ty bị xem như “đã chết lâm sàng” về mặt hoạt động thương mại. Mọi giao dịch bị đóng băng, hóa đơn điện tử bị vô hiệu hóa. Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất không nằm ở pháp nhân công ty, mà chuyển gánh nặng trực tiếp sang cá nhân chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật. Dưới đây là những “án treo” mà người đứng đầu phải đối mặt:
1. Rủi ro bị cấm xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật: Khi doanh nghiệp bị khoá mã số thuế và bị xác định là đang nợ thuế (bao gồm nợ thuế gốc, nợ lệ phí môn bài, tiền phạt chậm nộp tờ khai), cơ quan thuế có quyền gửi văn bản đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện theo pháp luật. Rất nhiều giám đốc chỉ ngỡ ngàng nhận ra mình bị cấm xuất cảnh khi đang làm thủ tục tại sân bay cho một chuyến công tác hoặc du lịch nước ngoài, gây ảnh hưởng nghiêm trọng về uy tín và tài chính cá nhân.
2. Bị cấm phát hành hoá đơn: Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp và quản lý thuế, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị khoá mã số thuế do nợ thuế/bỏ trốn sẽ được xem là cá nhân có rủi ro về thuế. Khi đó, chủ doanh nghiệp bị khoá mã số thuếsẽ không được đăng ký phát hành hoá đơn cho một doanh nghiệp khác do họ là người đại diện pháp luật.
3. Khối nợ tài chính phình to theo thời gian Việc bỏ mặc không làm thủ tục giải thể khiến các khoản phạt hành chính vì chậm nộp tờ khai bị cộng dồn liên tục. Tiền phạt cho hành vi không nộp hồ sơ khai thuế là rất lớn. Thêm vào đó, tiền chậm nộp (tính theo tỷ lệ phần trăm mỗi ngày) trên số tiền nợ gốc sẽ khiến tổng số tiền phải nộp để “chuộc” lại danh dự cá nhân cao gấp nhiều lần so với chi phí làm thủ tục giải thể ngay từ ban đầu.
4. Rủi ro liên đới đến các công ty đang hoạt động khác Nếu bạn đang đồng thời là thành viên góp vốn hoặc người đại diện của một công ty khác đang hoạt động bình thường, uy tín của công ty đó cũng có thể bị ảnh hưởng khi đối tác hoặc ngân hàng tra cứu thông tin cá nhân của bạn và phát hiện bạn đang dính líu đến một doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước cưỡng chế thuế.
3. Những hướng xử lý khi doanh nghiệp bị khoá mã số thuế
Đứng trước tình trạng doanh nghiệp bị khoá mã số thuế, chủ doanh nghiệp cần có kế hoạch xử lý dứt điểm mã số thuế bị khoá.
Trường hợp 1: Muốn khôi phục để tiếp tục kinh doanh Nếu bạn nhận thấy cơ hội thị trường và muốn “hồi sinh” doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin khôi phục mã số thuế.
-
Bước 1: Chủ động liên hệ với Chi cục Thuế quản lý, xin bảng kê chi tiết toàn bộ các nghĩa vụ còn nợ (tờ khai, tiền thuế, tiền phạt).
-
Bước 2: Nộp bổ sung toàn bộ các tờ khai còn thiếu từ thời điểm bỏ hoạt động cho đến hiện tại.
-
Bước 3: Nộp tiền phạt vi phạm hành chính, tiền nợ thuế vào Kho bạc Nhà nước.
-
Bước 4: Bố trí lại trụ sở kinh doanh hợp pháp, treo biển hiệu đầy đủ và nộp hồ sơ xin khôi phục mã số thuế. Cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở trước khi ra quyết định mở lại mã số.
Trường hợp 2: Không còn nhu cầu kinh doanh (Bắt buộc phải Giải thể dứt điểm) Ngay cả khi bạn muốn đóng cửa công ty vĩnh viễn, bạn không thể bỏ ngang mà phải thực hiện thủ tục giải thể đúng luật.
-
Bước 1: Bạn vẫn phải thực hiện các bước như Trường hợp 1 (khắc phục toàn bộ nợ đọng, nộp phạt, nộp đủ tờ khai) để cơ quan thuế đồng ý cho bạn thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Không một cơ quan nào cho phép giải thể khi công ty vẫn đang nợ thuế nhà nước.
-
Bước 2: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và được cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, bạn tiến hành nộp hồ sơ giải thể tại Sở Tài chính để chính thức xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống quốc gia.
4. Khôi phục mã số thuế tại Simple Law
Simple Law là đơn vị tư vấn và sẵn sàng tiếp nhận, định hướng xử lý, dự trù chi phí cho các chủ doanh nghiệp khi xử lý tình trạng doanh nghiệp bị khoá mã số thuế. Theo đó, quy trình khôi phục mã số thuế tại Simple Law
-
Rà soát và Đánh giá: Simple Law sẽ kiểm tra toàn diện tình trạng hồ sơ, liên hệ làm việc với cơ quan thuế để lên dự toán chính xác nhất về các khoản phạt, nợ đọng. Từ đó xây dựng được chi phí dịch vụ, khoản phạt vi phạm hành chính, khoản nợ thuế, truy thu tồn đọng để doanh nghiệp có hướng xử lý.
-
Phương án tối ưu chi phí: Đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán dày dặn kinh nghiệm của Simple Law sẽ tận dụng mọi cơ sở hợp lý để giải trình, xin giảm nhẹ mức phạt cho doanh nghiệp ở mức tối đa mà pháp luật cho phép.
-
Tư vấn xử lý trọn gói (Khôi phục hoặc Giải thể): Mọi công việc từ soạn thảo hàng loạt tờ khai còn thiếu, đóng tiền phạt, đến việc trực tiếp đối đáp với cán bộ thuế và nộp hồ sơ tại Sở Tài chính đều do Simple Law trực tiếp thực hiện
Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất cho từng trường hợp của Quý khách, vui lòng liên hệ Simple Law tại:
SĐT/Zalo: 0934.636.130 Email: info@simplelaw.vn FB: Simple Law
