EN
Ngày 08/06/2026, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định 34/2026/QĐ-UBND về Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh với một số điểm đáng chú ý như sau:
1. Đối tượng áp dụng của Quyết định 34/2026/QĐ-UBND về kiểm tra đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 2 Quyết định 34/2026/NĐ-CP về đối tượng áp dụng như sau:
Quy trình này Quy định về nội dung, trình tự, thủ tục hoạt động kiểm tra trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh (sau đây gọi tắt là đăng ký kinh doanh) đối với doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh/văn phòng đại diện), địa điểm kinh doanh có liên quan (sau đây gọi tắt là Quy trình kiểm tra), bao gồm:
1. Lập, phê duyệt kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch kiểm tra và ban hành Quyết định kiểm tra.
2. Nội dung kiểm tra; trình tự, thủ tục kiểm tra.
3. Tổ chức thực hiện kết quả kiểm tra.
4. Phối hợp trong hoạt động kiểm tra.
1. Sở, ngành Thành phố;
2. Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh; Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý);
3. Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp xã);
4. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến đăng ký kinh doanh.
Theo đó, có thể hiểu rằng việc kiểm tra đăng ký kinh doanh sẽ áp dụng đối với toàn bộ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, áp dụng đồng thời cả với trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
2. Các nội dung trong tâm khi kiểm tra đăng ký kinh doanh theo Quyết định 34/2026/QĐ-UBND
Khi có Quyết định kiểm tra chính thức, Đoàn kiểm tra chuyên ngành sẽ tập trung xem xét các nghĩa vụ hậu kiểm. Đối với loại hình doanh nghiệp, Điều 14 Quyết định 34/2026/QĐ-UBND quy định các nội dung kiểm tra tiêu biểu mà ban điều hành cần chuẩn bị kỹ lưỡng:
-
Tính trung thực của hồ sơ đăng ký kinh doanh: Kiểm tra tính chính xác, trung thực của thông tin kê khai khi thành lập hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện.
-
Thông tin trụ sở và biển hiệu: Cơ quan chức năng sẽ xác minh việc hoạt động tại trụ sở chính và nghĩa vụ treo biển hiệu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện theo đúng quy định.
-
Nghĩa vụ góp vốn : Kiểm tra tiến độ, thời hạn góp vốn của các thành viên/cổ đông và việc cấp giấy chứng nhận phần vốn góp.
-
Hồ sơ nội bộ: Doanh nghiệp phải xuất trình được sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông, đồng thời chứng minh việc thực hiện chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu đầy đủ tại trụ sở chính.
-
Quản trị doanh nghiệp: Kiểm tra tính hợp pháp về trình tự, thủ tục tiến hành các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên.
- Báo cáo cơ quan đăng ký kinh doanh: Kiểm tra về việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo và cung cấp thông tin cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
3. Quy trình xử lý khi phát hjiện doanh nghiệp không còn hoạt động hoặc vi phạm
Quyết định 34/2026/QĐ-UBND cũng quy định rất rõ cơ chế phối hợp liên ngành tại Điều 13 để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình kiểm tra thực tế:
-
Trường hợp doanh nghiệp không còn hoạt động tại trụ sở: Nếu Đoàn kiểm tra xác định doanh nghiệp, hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc không có người đại diện hợp pháp làm việc, Đoàn sẽ lập ghi nhận và gửi văn bản cho Cơ quan quản lý thuế trực tiếp để khóa mã số thuế, cập nhật tình trạng “không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trên hệ thống toàn quốc.
-
Trường hợp vi phạm nghiêm trọng: Nếu phát hiện hành vi vi phạm thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đoàn kiểm tra sẽ chuyển hồ sơ sang Cơ quan đăng ký kinh doanh để tiến hành thủ tục thu hồi theo quy định.
4. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khi kiểm tra đăng ký kinh doanh tại Simple Law
Thấu hiểu những áp lực về mặt tuân thủ pháp luật mà các chủ doanh nghiệp đang phải đối mặt, Simple Law cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý doanh nghiệp chuyên sâu, sát cánh cùng quý khách hàng trong suốt quá trình trước, trong và sau khi cơ quan chức năng tiến hành công tác hậu kiểm.
Với thế mạnh chuyên môn và bề dày kinh nghiệm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp tại khu vực TP.HCM, Simple Law mang đến các giải pháp bảo vệ toàn diện:
-
Rà soát và kiện toàn hồ sơ pháp lý nội bộ: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ trực tiếp kiểm tra, phân tích và chuẩn hóa hệ thống tài liệu quan trọng bao gồm: sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông, điều lệ công ty, giấy chứng nhận phần vốn góp và các biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị. Mọi biểu mẫu đều được thiết lập chuẩn mực, đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ tuyệt đối các yêu cầu khắt khe từ phía cơ quan nhà nước.
-
Đánh giá tuân thủ thực tế tại trụ sở: Tiến hành khảo sát, hướng dẫn chi tiết các quy định về việc treo biển hiệu công ty, kiểm tra tình trạng lưu trữ hồ sơ tài liệu tại văn phòng và tư vấn phương án giải trình hợp lý nếu có bất kỳ sự thay đổi, luân chuyển nào về không gian làm việc thực tế. Tư vấn doanh nghiệp hướng tối ưu nhất để giải quyết những tồn đọng và chuẩn bị cho công tác kiểm tra đăng ký kinh doanh.
-
Đồng hành làm việc và giải trình với đoàn kiểm tra: Cử chuyên gia pháp lý trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp tiếp đón, làm việc và giải trình các vấn đề chuyên môn với đoàn kiểm tra của Sở Tài chính, UBND các cấp hoặc cơ quan quản lý thuế.
-
Xử lý và khắc phục rủi ro kịp thời: Nhanh chóng đưa ra hướng tháo gỡ đối với các tình huống khẩn cấp như: doanh nghiệp bị cảnh báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên cổng thông tin, hỗ trợ khôi phục tình trạng pháp lý, hoặc thực hiện các thủ tục cập nhật, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho phù hợp với thực tiễn hoạt động.
Công ty TNHH Simple Law
Tel: 0934.636.140
email: info@simplelaw.vn Facebook: Simple Law
