EN1. Tình trạng hiệu lực và cơ sở pháp lý
Để siết chặt việc uỷ quyền đăng ký mở công ty và phát hành hoá đơn nhằm giảm thiểu số lượng doanh nghiệp “ma” lập ra để mua bán hoá đơn hoặc hoạt động trái phép, đồng thời đề phòng rủi ro phát sinh do bị lộ thông tin cá nhân gần đây các cơ quan ban ngành đã có những quy định đẩy mạnh quản lý việc mở công ty và phát hành hoá đơn. Cụ thể, căn cứ theo:
-
Nghị định 296/2026/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp): đang có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23/07/2026.
-
Công văn 3078/CT-NVT do Cục Thuế ban hành ngày 15/05/2026 hướng dẫn việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn.
2. Bắt buộc xác thực điện tử khi uỷ quyền mở công ty
Theo quy định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực 23/07/2026, cơ quan đăng ký kinh doanh chính thức bổ sung yêu cầu xác thực điện tử đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, việc xác thực điện tử (xác thực VNeID) được bắt buộc áp dụng khi một người uỷ quyền cho người khác thực hiện các thủ tục như đăng ký mở công tyy, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Đối với thủ tục uỷ quyền, văn bản quy định rõ:
-
Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
-
Người ủy quyền bắt buộc phải thực hiện xác thực điện tử (qua hệ thống định danh VNeID) để được cấp đăng ký doanh nghiệp.
-
Trong trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký kinh doanh bắt buộc phải nộp kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân còn hiệu lực của người ủy quyền.
Theo đó, ngoài việc ký văn bản uỷ quyền, người uỷ quyền cho người khác mở công ty phải tiến hành xác thực thông qua VNeID thì người được uỷ quyền mới có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
3. Siết chặt xác thực khi đăng ký phát hành hoá đơn điện tử
Cùng với sự kiểm soát chặt chẽ ở khâu đăng ký kinh doanh, cơ quan Thuế cũng đã tiến hành biện pháp cần thiết để xác thực việc đăng ký phát hành hoá đơn.. Căn cứ theo nội dung Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/05/2026 của Cục Thuế, cơ quan thuế triển khai chức năng xác thực sinh trắc học đối với thủ tục đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.
Công văn 3078/CT-NVT ngày 15/05/2026 của Cục Thuế hướng dẫn rõ:
-
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện xác thực sinh trắc học (bằng khuôn mặt trên ứng dụng eTax Mobile) khi tiến hành các thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.
-
Chỉ khi việc xác minh danh tính, sinh trắc học của người đại diện pháp luật thành công và trùng khớp với cơ sở dữ liệu dân cư, cơ quan quản lý thuế mới chấp thuận cho doanh nghiệp tiến hành phát hành hoá đơn hoặc thay đổi thông tin đăng ký phát hành hoá đơn.
Việc áp dụng biện pháp xác thực VNeID ở khâu thành lập và xác thực sinh trắc học ở khâu quản lý thuế là biện pháp kép để chặn đứng nguy cơ mua bán hóa đơn bất hợp pháp. Các chủ doanh nghiệp, người đại diện pháp luật của những công ty cần chủ động chuẩn bị sẵn ứng dụng Tax Mobile, VNeID và đảm bảo dữ liệu sinh trắc học của người đại diện đã được cập nhật chuẩn xác để không làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh.
Để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất cho từng trường hợp của Quý khách, vui lòng liên hệ Simple Law tại:
SĐT/Zalo: 0934.636.130 Email: info@simplelaw.vn FB: Simple Law
