ENTrong giao dịch cho thuê phòng trọ, nhà trọ, việc sử dụng một Hợp đồng thuê phòng trọ chặt chẽ, chi tiết không chỉ giúp ghi nhận thỏa thuận giữa các bên mà còn là công cụ pháp lý quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi, ngăn ngừa rủi ro tranh chấp.
Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các trường hợp cần áp dụng mẫu hợp đồng chuẩn, phân tích những rủi ro thường gặp và cung cấp Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ hoàn chỉnh để bạn áp dụng ngay.
1. Mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ được dùng trong những trường hợp nào?
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ / phòng trọ được thiết kế chuyên biệt và áp dụng phổ biến trong các trường hợp sau:
-
Cho thuê phòng trọ cá thể / khép kín: Dành cho các chủ nhà trọ cho thuê từng phòng riêng biệt trong khu dãy trọ hoặc tòa nhà chung chủ/không chung chủ.
-
Cho thuê căn hộ dịch vụ, chung cư mini: Dành cho các chủ cơ sở kinh doanh chuỗi phòng trọ thương mại, căn hộ mini có trang bị đầy đủ nội thất (điều hòa, tủ lạnh, máy giặt…).
-
Người thuê trọ là cá nhân, học sinh, sinh viên, người đi làm: Dùng làm căn cứ pháp lý để ký kết trực tiếp giữa chủ nhà (Bên A) và cá nhân người thuê (Bên B) hoặc nhóm người ở cùng.
-
Đăng ký thủ tục hành chính: Hợp đồng thuê nhà trọ là giấy tờ bắt buộc để Bên cho thuê hoặc Bên thuê làm thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.
-
Hợp thức hóa chi phí sử dụng điện, nước: Làm căn cứ để chủ nhà trọ làm việc với ngành điện, nước nhằm đăng ký định mức tiêu thụ điện nước sinh hoạt cho công nhân, sinh viên, người lao động thuê nhà.
2. Những rủi ro thường gặp khi ký Hợp đồng cho thuê nhà trọ
Thực tế cho thấy, rất nhiều tranh chấp xảy ra xuất phát từ việc các bên sử dụng mẫu hợp đồng sơ sài, mua sẵn ngoài hàng phô-tô hoặc thỏa thuận bằng miệng. Dưới đây là các rủi ro phổ biến nhất:
2.1. Rủi ro đối với Chủ nhà (Bên cho thuê)
– Người thuê không thanh toán đầy đủ tiền thuê, tiền điện nước rồi bỏ đi: Không có quy định chặt chẽ về chế tài phạt chậm nộp, mốc thời gian xử lý đơn phương chấm dứt hợp đồng và thu hồi phòng.
– Hư hỏng, mất mát tài sản: Phòng trọ bàn giao có máy lạnh, tủ lạnh, bình nóng lạnh… nhưng không lập Biên bản bàn giao tài sản trước khi cho thuê, dẫn đến khi trả phòng người thuê không chịu bồi thường thiết bị hư hỏng.
– Mất an ninh trật tự & Vi phạm PCCC: Người thuê tự ý sạc xe điện qua đêm không an toàn, tàng trữ chất cháy nổ, nhậu xẹt làm ồn sau 22h đêm, hoặc tự ý kéo người lạ về ở mà không đăng ký tạm trú, gây phiền hà cho khu phố và khiến chủ nhà bị xử phạt hành chính.
– Tự ý cải tạo, làm hỏng kết cấu: Người thuê tự ý khoan tường, đục phá, sơn lại màu tường hoặc dán decal làm hư hỏng lớp sơn nhà khi trả phòng.
2.2. Rủi ro đối với Người thuê (Bên thuê)
-
Bị “quỵt” tiền đặt cọc: Chủ nhà tự ý viện lý do để trừ sạch tiền cọc khi hết hạn hợp đồng do không ghi rõ Điều kiện hoàn trả 100% tiền cọc ngay từ đầu.
-
Tăng giá thuê và phí dịch vụ bất ngờ: Chủ nhà tự ý tăng giá thuê phòng, tăng tiền điện, tiền nước, tiền internet giữa chừng mà không báo trước hoặc vượt quá mức thỏa thuận.
-
Xâm phạm quyền riêng tư: Chủ nhà tự ý mở cửa vào kiểm tra phòng mà không thông báo trước, hoặc lắp đặt camera ở các khu vực nhạy cảm xâm phạm riêng tư.
3. Những điều khoản cần chú ý đối với Mẫu Hợp đồng cho thuê nhà trọ
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ được soạn thảo bởi Simple Law chú trọng một số nội dung như sau:
-
Thông tin các bên & Người ở cùng: Bảng danh sách người lưu trú chung đầy đủ thông tin định danh.
-
Điều 1 & Điều 2: Đối tượng hợp đồng, diện tích phòng (sàn + gác), mục đích sử dụng (chỉ để ở), thời hạn thuê và quy trình gia hạn trước 30 ngày.
-
Điều 3 & Điều 4: Giá thuê cố định, kỳ hạn thanh toán (từ ngày 01 đến 05), chế tài phạt chậm nộp (0.5%/ngày) và Bảng đơn giá dịch vụ phụ trợ chi tiết (Đơn giá điện, nước, internet, rác vệ sinh, phí gửi xe, phí quản lý).
-
Điều 5: Quy định chi tiết về Tiền đặt cọc; Điều kiện hoàn trả 100% cọc khi kết thúc hợp đồng; Các trường hợp bị trừ cọc hoặc mất cọc.
-
Điều 6: Quy trình bàn giao phòng trọ, phân định rõ trách nhiệm sửa chữa nhỏ (Bên B) và sửa chữa kết cấu lớn (Bên A).
-
Điều 7: Quy định về An ninh trật tự, đăng ký tạm trú, giờ giấc ra vào và Hệ thống Camera an ninh / Chống trộm (phạm vi giám sát, tôn trọng quyền riêng tư, cấm che/ngắt camera, trích xuất khi phát sinh sự cố).
-
Điều 8: Quy định Nơi để xe máy, công tác Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Quy định nghiêm ngặt về việc sạc xe máy điện/xe đạp điện (vị trí sạc, không sạc qua đêm không giám sát, ngắt nguồn khi có hiện tượng quá nhiệt).
-
Điều 9 & Điều 10: Giữ gìn vệ sinh chung, khung giờ gom rác (18h-20h), quy định về nuôi thú cưng, tiếng ồn sau 22h00, quy định sửa chữa/cải tạo phòng.
-
Điều 11 đến Điều 15: Quyền & nghĩa vụ của hai bên, đơn phương chấm dứt hợp đồng, phạt vi phạm, sự cố bất khả kháng và điều khoản thi hành.
-
Phụ lục I: Biên bản bàn giao phòng trọ và trang thiết bị tài sản (Bảng kê chi tiết 11 mục tài sản, chìa khóa, máy lạnh, tủ lạnh, bình nóng lạnh, chỉ số công tơ điện nước đầu kỳ).
-
Phụ lục II: Nội quy phòng trọ / nhà trọ văn minh – an toàn (10 điều nội quy áp dụng bắt buộc cho tất cả cư dân).
-
Bôi vàng toàn bộ thông tin linh hoạt: Mọi chi tiết cần người dùng xem xét, điền thêm (Họ tên, CCCD, Địa chỉ, Số tiền, Ngày tháng, Chỉ số điện nước,…) đều đã được bôi nền vàng theo đúng yêu cầu ghi nhớ.
4. Mẫu Hợp đồng cho thuê nhà trọ được soạn thảo bởi Simple Law
Mẫu Hợp đồng cho thuê nhà trọ được soạn thảo bởi Simple Law sẽ là khung thoả thuận cơ bản và đầy đủ các nội dung cần thiết. Chúng tôi khuyến khích Quý khách hàng đọc kỹ nội dung và điều chỉnh cho phù hợp trước khi quyết định ký kết hợp đồng.
Tải về: Mẫu Hợp đồng cho thuê nhà trọ | Simple Law
Để được tư vấn chi tiết, liên hệ ngay Simple Law tại SĐT: 0934.636.130 Website: simplelaw.vn Facebook: Simple Law
