EN1. Bản chất pháp lý của Hợp đồng thuê cộng tác viên
Nhiều nhà quản lý nhầm lẫn giữa hợp đồng lao động và hợp đồng cộng tác viên, dẫn đến việc áp dụng sai các chế độ phúc lợi và đóng bảo hiểm xã hội. Về mặt bản chất pháp lý, quan hệ thuê cộng tác viên không chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động (nếu không có các yếu tố quản lý, điều hành và trả lương định kỳ như quan hệ lao động), mà đây là một giao dịch dân sự, cụ thể là Hợp đồng dịch vụ.
Cơ sở pháp lý: Căn cứ theo quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự năm 2015 (hiện đang có hiệu lực thi hành) quy định về Hợp đồng dịch vụ: “Hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên thuê dịch vụ, còn bên thuê dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.”
Việc làm rõ bản chất này trong mẫu hợp đồng thuê cộng tác viên giúp doanh nghiệp khẳng định tư cách độc lập của người được thuê, qua đó loại trừ các rủi ro bị cơ quan nhà nước “tuýt còi” và yêu cầu truy thu Bảo hiểm xã hội do che giấu quan hệ lao động.
2. Những điều khoản cần lưu ý khi soạn thảo Hợp đồng thuê cộng tác viên
Để bảo vệ tối đa quyền lợi của công ty, một mẫu hợp đồng thuê cộng tác viên chuyên nghiệp cần phải bao phủ được 4 yếu tố trọng tâm sau đây:
2.1. Phạm vi công việc và Tiêu chuẩn nghiệm thu (KPIs)
Điểm yếu lớn nhất trong quản trị vận hành khi làm việc với freelancer là khó kiểm soát chất lượng đầu ra. Hợp đồng cần định lượng rõ ràng công việc. Thay vì ghi chung chung là “viết bài content” hay “thiết kế hình ảnh”, điều khoản cần làm rõ:
-
Số lượng sản phẩm, định dạng bàn giao.
-
Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng (Ví dụ: Không đạo văn, chuẩn SEO, sử dụng đúng quy chuẩn nhận diện thương hiệu).
-
Quy trình nghiệm thu và số lần được quyền yêu cầu chỉnh sửa (revisions) tối đa trước khi phát sinh thêm chi phí.
2.2. Điều khoản Khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp bỏ sót, dẫn đến việc công ty bị phạt vi phạm hành chính về thuế và bị loại chi phí khi quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp. Căn cứ theo quy định về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hiện hành, mức thu nhập vãng lai từ 5.000.000 đồng/ lần trở lên thì doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ 10% thu nhập để thực hiện nộp thuế thu nhập cá nhân cho cộng tác viên.
Do đó, trong mẫu hợp đồng thuê cộng tác viên, doanh nghiệp phải đưa vào điều khoản quy định rõ: Công ty có quyền giữ lại 10% thù lao để nộp thuế TNCN thay cho cộng tác viên. Trường hợp cộng tác viên muốn nhận 100% thù lao, họ phải cung cấp Bản cam kết chứng minh thu nhập trong năm chưa đến mức phải nộp thuế.
2.3. Chuyển giao Quyền Sở hữu trí tuệ
Khi doanh nghiệp thuê cộng tác viên viết mã nguồn (code), thiết kế logo, hay sáng tạo nội dung, doanh nghiệp mặc định cho rằng mình là chủ sở hữu của các tài sản này. Tuy nhiên, cần chú ý việc chuyển giao quyền toàn bộ sản phẩm công việc và cam kết không vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ với các bên thứ ba.
Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 quy định về Chủ sở hữu quyền tác giả là tổ chức, cá nhân giao nhiệm vụ cho tác giả hoặc giao kết hợp đồng với tác giả: “Tổ chức, cá nhân giao nhiệm vụ sáng tạo tác phẩm cho tác giả là người thuộc tổ chức, cá nhân mình hoặc giao kết hợp đồng với tác giả sáng tạo ra tác phẩm là chủ sở hữu các quyền quy định tại Điều 20 (Quyền tài sản) và khoản 3 Điều 19 (Quyền công bố tác phẩm) của Luật này, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.”
Để tránh tranh chấp, mẫu hợp đồng thuê cộng tác viên phải có điều khoản yêu cầu bên B (người được thuê) cam kết chuyển giao toàn bộ, vô điều kiện quyền tài sản đối với “Sản phẩm công việc” cho công ty, đồng thời cam đoan không vi phạm bản quyền của bên thứ ba.
2.4. Bảo mật thông tin (NDA – Non-Disclosure Agreement)
Cộng tác viên thường làm việc với nhiều khách hàng cùng lúc, bao gồm cả đối thủ cạnh tranh của bạn. Việc cấp quyền truy cập vào hệ thống nội bộ, danh sách khách hàng, chiến lược giá mang lại rủi ro rò rỉ dữ liệu rất lớn. Hợp đồng cần định nghĩa rõ “Thông tin bảo mật là gì”, giới hạn phạm vi sử dụng tài liệu nội bộ và áp dụng mức phạt vi phạm nghiêm khắc (có thể là những khoản tiền phạt cố định lớn hơn giá trị hợp đồng) nếu phát hiện hành vi tuồn dữ liệu ra ngoài.
3. Mẫu Hợp đồng thuê cộng tác viên được soạn thảo bởi Simple Law
Mẫu hợp đồng thuê cộng tác viên do Simple Law soạn thảo là một giải pháp pháp lý toàn diện, được thiết kế chuyên biệt để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa nguồn lực mà vẫn kiểm soát tối đa rủi ro vận hành. Về mặt pháp lý, mẫu văn bản này được xây dựng chặt chẽ dựa trên quy định về hợp đồng dịch vụ và cơ sở thực hiện nghĩa vụ khấu trừ thuế đang có hiệu lực thi hành. Mẫu Hợp đồng thuê cộng tác viên giúp doanh nghiệp minh bạch hóa quan hệ dân sự, loại bỏ rủi ro bị truy thu bảo hiểm xã hội hay xuất toán chi phí.
Tải về:SimpleLaw_Mẫu Hợp đồng thuê cộng tác viên
Để được tư vấn chi tiết, liên hệ ngay Simple Law tại SĐT: 0934.636.130 Website: simplelaw.vn Facebook: Simple Law
